Büroleiter/Office Manager, Sekretärin als Assistent der Geschäftsleitung mwd

Kurzinfo: Organisationstalent mit strukturierte Arbeitsweise

für unsere Verwaltung suchen wir dringend Mitarbeiter in Teilzeit oder in Vollzeit mit Perspektive zur Büroleitung

Onlinebewerbung

Bewerben Sie sich ganz einfach online. Unterlagen, wie Lebenslauf oder Qualifikationsnachweise sind hierfür nicht notwendig. Sie können sie uns natürlich gerne optional zur Verfügung stellen.

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Wir suchen:

  • Sekretärin als Assistentin der Geschäftsführung mwd
  • Mitarbeiter für Personalsuche und Personalmanagement
  • Werkstudent mit fundierten Kenntnissen im Büro oder auch Rentner

ABEX Stadtmöbel: Mitten in Berlin, bestens zu erreichen mit Bus und Bahn, freundlich, modern, kompetent, fair, weltoffen.

Wir bieten:

  • ABEX: mitten in Berlin, sehr gut erreichbar, gute Anbindung an die Öffentlichen
  • sehr gutes Betriebsklima, helle und freundliche Räume, nette, hilfsbereite und kompetente Kollegen, flachen Hierarchien, Wertschätzung und Fairness
  • eine Festanstellung in einem Unternehmen mit sehr großen Markchancen
  • einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem jungen, dynamischen Team
  • Fort- und Weiterbildung um Ihre berufliche Kenntnisse zu erweitern

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen eine strukturierte und professionelle Arbeitsweise im Büroalltag
  • interne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung, Personalmanagement
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben aber auch vielfältige und spezielle Aufgaben für die Geschäftsleitung
  • außerdem erstellen Sie Arbeitspläne und Vorgaben für die Mitarbeiter Eventuell Unterstützung in der Lohnbuchhaltung über DATEV
  • ggf. Leitung des Bürobereichs in unserer Verwaltung

Wir selbst sind eher unkonventionell, kreativ und legen sehr viel Wert auf eine ausgezeichnete Organisation. Auf jeden Fall sind wir außergewöhnlich – und darauf sind wir stolz: ABEX ist seit 25 Jahren erfolgreich auf dem Markt und wächst kontinuierlich weiter. Unser Schwerpunkt liegt im Stahlbau /Metallbau und im Bereich Stadtmöbel mit vielen eigenen Produkten. Unsere Kundenklientel umfasst sowohl Konzerne als auch kleine bis mittlere Unternehmen. Wir sind ein junges, dynamisches Team mit nachhaltiger Unternehmensphilosophie.

Aktuell suchen wir eine Büroleitung mwd mit einigen Jahren Berufserfahrung in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen.

Verantwortung übernehmen, das ist keine Last für Sie. Sie haben Erfahrung mit eigenständiger Arbeitsweise, können auch mal einen Mitarbeiter anleiten und kennen die üblichen Büroarbeiten, die in einem Betrieb anfallen. Außerordentliche Aufgaben können Sie selbst übernehmen. Sie wissen wie man Anträge ausfüllt, wie man mit einer Kundenbeschwerde umgeht und wie man einen Geschäftsbrief verfasst.

Sie trauen sich stets neuen anfallenden Aufgaben rund um den Büroalltag zu. Nach und nach übernehmen Sie wesentliche Aufgaben der Geschäftsleitung.

Bedachtes, exaktes und überlegtes Handeln gehört genau so zu Ihren Fähigkeiten wie flinkes und genaues Arbeiten.

Für Sie ist es nicht wichtig, dass Sie in einem Hochglanzbüro sitzen, aber organisierte und sehr strukturierte Arbeitsweise ist Standard für Sie.

Wir sind mitten in Berlin und seit 25 Jahren erfolgreich im Stahlbau / Metallbau: ABEX – Spezialisten mit vielen Alleinstellungsmerkmalen. Zu unseren Auftraggebern gehören auf der einen Seite Handwerksbetriebe wie Schlossereien, Glasereien, Tischlereien, auf der anderen Architekten, Künstler, Bauherren oder Industriebetriebe. Vorrangig fertigen wir komplexe Einzelstücke.

Ihr Profil:

  • freundlich, fair und weltoffen, mit Interesse selbstständig Projekte zu übernehmen
  • Interesse an Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
  • Bestenfalls abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
  • Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bestenfalls Erfahrung in Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
  • Technisches Interesse
  • Sie erkennen direkt Optimierungspotential  und erarbeiten Lösungswege
  • evtl. übernehmen Sie Führungsverantwortung
  • neue Aufgabenbereiche haben Sie schnell im Griff

außerdem: schätzen Sie unsere Unternehmensphilosophie – mit den Schwerpunkten sinnvoll, nachhaltig, umweltbewusst

Wir stehen auf Mitarbeiter, die intelligent sind, mitdenken, lösungsorientiert handeln, eigenständig arbeiten, strukturiert an Aufgaben herangehen, Spaß an ihrer Arbeit haben!

Möchten Sie sich lieber per Post oder per E-Mail bewerben? Kein Problem!

Wenn Sie sich in einer dieser Stellenausschreibungen wieder finden und gerne in einem Betrieb arbeiten, der sinnvolle Produkte unter ökologischen Gesichtspunkten herstellt, senden Sie Ihre Bewerbung an:

per Post:
ABEX Stahlbau – Rohrbiegen – Stadtmöbel GmbH
Kiehlufer 81 – 83, 12059 Berlin

per E-Mail:
bewerbung@abex-berlin.de          

Haben Sie Fragen? Wir stehen Ihnen zur Verfügung:
Tel : 030 617 99 0-32 – Montag bis Freitag von 10:00 bis 17:30